Protokoll Muster teambesprechung kita

Wie negativ sich Die Personen über Besprechungen in Ihrer Organisation in der Besprechung “Teams” fühlen, wird die zuvor angezeigte Leiste auf dem Bildschirm angezeigt. Der erste Wert ist die Dauer der Ausführung der Sitzung. Das nächste Symbol ermöglicht das Ein- und Ausschalten der Webcam, gefolgt vom Mikrofon-Umschalter (Stummschaltung/Unmute). Das nächste Symbol ist das Symbol “Bildschirm freigeben”; Es ermöglicht die gemeinsame Nutzung des Desktops, einer E-Learning-Anwendung oder der Verwendung einer App mit dem Namen Microsoft Whiteboard. Glück bei der Arbeit trifft auch. Eine Studie von Steven Rogelberg von der University of North Carolina und Kollegen zeigte, dass die Art und Weise, wie Arbeitnehmer über die Wirksamkeit von Meetings halten, mit ihrer allgemeinen Zufriedenheit oder Unzufriedenheit mit ihren Arbeitsplätzen korreliert, selbst nachdem sie Persönlichkeitsmerkmale und Umweltfaktoren wie Arbeitsgestaltung, Überwachung und Bezahlung kontrolliert haben. Anstatt die Kommunikation und Zusammenarbeit wie beabsichtigt zu verbessern, untergraben schlechte Treffen diese Dinge. Man denke an die Exekutive, die ihr mit einem Bleistift ins Bein gestochen hat. Hat das Personal, das Teamarbeit geleistet oder zurückgesetzt hat, teamarbeit geleistet oder zurückgesetzt? Ein paar positive Erfahrungen pro Woche können nicht viel Qualvolle, Verschwenderisches wettmachen. Wie viele Treffen haben Sie besucht und wie viel Zeit haben Sie insgesamt in sie aufgewenden? Es wurde viel über dieses Problem geschrieben, aber die vorgestellten Lösungen sind in der Regel diskret: Stellen Sie eine klare Agenda auf, halten Sie Ihre Besprechung aufrecht, delegieren Sie jemanden, der an Ihrem Platz teilnimmt, und so weiter.

Wir haben in unserer Forschung und Beratung beobachtet, dass echte Verbesserungen systemische Veränderungen erfordern, da Meetings beeinflussen, wie Menschen zusammenarbeiten und wie sie ihre eigene Arbeit erledigen. Wenn viele Projekte mit Stand-Ups verwendet werden, ist es möglich, dass mehrere Stand-Ups gleichzeitig auftreten. Beobachter, die an mehreren Projekten interessiert sind, möchten möglicherweise die Stand-up-Zeiten ändern, damit sie teilnehmen können. Dies ist problematisch, da es das Eigentumsgefühl für das Team gefährdet, wenn ein Beobachter ein Stand-up zwingen kann, sich an seinen Zeitplan anzupassen. Dies muss jedoch auch eine Überlegung sein, wenn man entscheidet, wann er täglich aufstehen soll. Hier ist ein Beispiel dafür, wie es sich abspielt: Eine Private-Equity-Firma, die wir untersucht haben, hatte ein strenges Protokoll für die Durchführung effektiver Meetings. Für jede Sitzung wurden Vorarbeiten mit ausreichender Ankündigung verschickt, klare Ziele festgelegt und die Sitzungszeit anhand einer Tagesordnung verwaltet. Gruppenaktualisierungen und -entscheidungen wurden konsequent effizient gehandhabt. Da das Unternehmen jedoch im Laufe der Zeit wuchs, wurden immer mehr Treffen in den Wochenkalender aufgenommen. Obwohl sie gut geführt wurden, unterbrach ihr schieres Volumen den Arbeitsfluss und nahm Zeit, die die Anlagemitarbeiter für kritische einzelaufgaben aufwenden konnten, wie die Beschaffung neuer Möglichkeiten und die Vertiefung der Beziehungen zu Managern in Unternehmen, die dem Unternehmen gehörten oder zu besitzen suchten.

Wie die Erfahrung dieses Unternehmens zeigt, zwingen exzessive Treffen die Menschen zu Kompromissen darüber, wie und wann sie ihre Soloarbeit vervollnehmen können. Manchmal werden Aufgaben gelöscht oder kurz geändert. Aber häufiger stehlen Menschen aus ihrer persönlichen Zeit, um diese Arbeit zu erledigen, ein Opfer, das Forschung und Praxis gezeigt haben, kann zu Burnout und Umsatz führen – steile Preise für Mitarbeiter und Organisationen. Viele Lehrer stecken in den alten Paradigmen des Vorschulunterrichts fest, während die meisten Kinder mehr Tech-Safey sind.

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